家庭教育权利和隐私法(FERPA)

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. 这些权利包括:

学生教育记录

• 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.

学生应向注册主任提交, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定学生希望检查的记录的书面请求. 学院官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果记录不是由提交请求的学院官员保存的, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.

• 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.

希望要求学院修改记录的学生应写信给负责该记录的学院官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它.

如果学院决定不按要求修改记录, 学院将以书面形式通知学生有关决定，以及学生就修改要求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生. 学院使用的听证程序将根据请求的主题记录的性质而有所不同.

• 在学院从学生的教育记录中披露个人身份信息之前，有权提供书面同意, 除非FERPA未经同意授权披露.

根据FERPA的例外规定，学院在没有学生事先书面同意的情况下，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员是学院在行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law en­forcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the College has contracted as its agent to provide a service instead of using College employees or officials (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.

如果学校官员为了履行他或她在学院的专业职责而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益. 要求, 学院也可以在未经学生寻求或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下披露教育记录.

• 向美国政府提出申诉的权利.S. 就学院涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

向学生家长/法定监护人披露

FERPA赋予家长/法定监护人有关其学生教育记录的某些权利. 当学生年满18岁或进入高等教育机构时, 不管学生的年龄, FERPA权利转让给学生.

向家长/法定监护人披露资料的指引如下:

• 家长/法定监护人可根据学院的决定获取目录信息.
• 如果确定学生在法律上依赖父母/法定监护人, 家长可以获得非目录信息(如.g. 成绩(GPA)由学院自行决定.
• 如果学校有学生签署的文件，家长/法定监护人可以获得非目录信息. 
• 如学生有下列情况，学院会通知家长/法定监护人, 不满21岁的, 是否违反了学院的物质意识(酒精和毒品)政策.
• 如果学生的居住权或学生身份(在校生活能力)可能受到威胁或被撤销，学院可能会通知家长/法定监护人.
• 当学生遇到健康或安全紧急情况时，家长/法定监护人可能会得到通知.

FERPA同意表格

Students may find a link to the online FERPA同意表格 in myHill > Students> 学术s> FERPA同意表格. 纸质表格也可在注册办公室(Duffy 112)获得.

目录信息

由其自行决定, 学院可以根据法案的规定，在未经学生同意的情况下提供目录信息, 这些资料包括:

学生的名字, 当前注册, address, 电子邮件地址, 电话号码, 类站, 全职或兼职, 课程时间表, 照片, 出生日期和地点, 主要和次要研究领域, 出席日期, 所获学位及奖项, 包括院长名单和毕业荣誉, 最近曾就读的教育机构, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高.

每学期开学后两周内，学生可以书面通知教务处，要求学院保留目录信息. Request for nondisclosure will be honored by the institution for only one academic semester; therefore, 保留目录信息的授权必须每学期在注册办公室提交. 请注意，要求保密将阻止学院向任何人或任何机构(包括学校)发布任何目录信息, 学院新闻稿, 潜在的雇主, 及家人或朋友)未经学生同意.